各县(市、区)委组织部,市委各部门和市级国家机关各部门党委(党组),各人民团体党组,市属国有企业,中省驻榆单位: 

根据榆林市委市政府复工复产复学的统一部署和市委组织部 «关于做好全市高素质干部专业化能力培训工作的实施方案» (榆组发〔２０１９〕１０５号)文件要求,为进一步加强办公室工作规范化管理,提升文秘人员的办文办会办事水平,满足广大文秘工作者的培训需求,现将2020年度公文写作与处理技巧暨文秘人员核心技能再提升培训有关事项补充通知如下:

一、培训宗旨

培训班由榆林市委组织部组织,榆林学院继续教育学院、榆林新时代红色文化干部培训中心和相关培训中心承办。目的是让广大干部通过接受既有深厚理论功底又有丰富实践经验的专家和领导的实操培训,使学员们能在最短的时间获得最大的公文知识收益,解决工作中的难点,提升实际工作能力。

二、培训内容

(一)公文格式处理学习专题。结合最新«党政机关公文处理工作条例»和«党政机关公文格式»,重点讲解不同类型公文处理标准操作规程和公文格式运用的常见问题;公文格式中18个要素解析、纠错、技法、变通处理；通用版面格式与特定版面格式的使用特点及运用技法。

(二)常用法定公文撰写专题。公文拟制及办理的重难点;如何确定公文的行文关系;如何进行跨部门协商行文;公文文种选用的基本依据和应当注意的问题;常用公文写作技能;公文语言特点与表达技巧;公文审核技巧及公文处理常见错误。

(三)领导讲话稿撰写专题。如何撰写符合领导意图的讲话稿;如何撰写出一篇高质量的调查报告;如何撰写与众不同的述职报告;如何撰写耳目一新的工作总结和工作计划。

(四)新闻与信息采写专题。新闻信息稿件的采集、编写技巧;如何做好信息报送;如何做好领导活动类信息编写;如何在工作中发现新闻题材等. 

(五)公务摄影专题。摄影知识及摄影技巧基础培训,如何用镜头的视角去捕捉美好的瞬间;如何抓人物表情;如何把握构图、色彩、线条。会议和活动拍摄的重点、难点、盲点。

(六)会议组织与管理专题。会前筹备工作;会议安全保密工作与会议预案准备;会议过程中的服务和保证;会议信息处理与生活管理;常见会议类型的组织与管理;会议评估总结与会议决议督办。

(七)办公室政务礼仪专题。办公室文明礼仪规范,有礼节走天下;公务人员的形象塑造,如何做一个受欢迎的人;公务接待礼仪与服务规范,如何做一个会沟通的人。

(八)新媒体时代舆情管理专题。成功面对媒体的基本原则;新媒体时代的突发事件媒体应对误区;网络舆情的应对与处置;突发事件应急管理预案编制方法与实施;突发事件处理程序与技巧;突发事件与媒体关系管理;突发事件下的新闻发布和媒体策略。

(九)行政沟通与协调专题。如何在工作中做到有效沟通和协调;如何构建单位的沟通网络,提升部门管理威信;如何进行有效的对上沟通,获得领导信任;如何进行有效的横向沟通,获得他人支持。

(十)办公室文秘人员 PPT 的制作实用技巧专题。PPT 的文字排版使用规范与技巧;PPT文字处理的层次关系; PPT的图片处理技巧———裁剪、变色、去水印、去背景技巧等;PPT 的图型处理技巧;如何使用文字与图片组合提升 PPT美感。

(十一)督查督办工作实务专题。督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;提升督查督办工作效能的途径和方法;办公室督办工作新思路与创新举措;督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;如何拟写办结报告、督办通报;文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(十二)档案管理实务专题。档案管理概述与发展趋势;档案的收集、分类整理与价值鉴定;最新«归档文件整理规则»与«干部人事档案工作条例»解读;档案管理的定期督办与考核;档案保管、编研与利用;现代档案室(数字档案室)的建设规范与创新;纸制载体档案和电子档案保护与安全。

(十三)压力与情绪管理专题。办公室工作中常出现的几种焦虑情绪;焦虑与抑郁情绪对工作及生活的影响;焦虑与抑郁产生的原因与如何管理焦虑情绪;压力的来源和压力管理的几种有效方法;如何有效管理自己的消极情绪。

三、授课师资

培训班将由中央党校、省委办公厅、省政府办公厅、省委宣传部、省网信办、省档案局、中国写作协会、陕西省写作学会、榆林市委市政府、北京大学、西安交通大学、榆林学院等市内外专家教授或有丰富实践经验的领导干部进行专题讲授.

四、培训对象

(一)培训对象范围:市委和市级国家机关各部门及直属事业单位,各县(市、区)委和县(市、区)人民政府各部门及直属事业单位,各乡镇党委和人民政府、街道办事处,各级人大、政协、纪委、法院、检察院、人民团体、中省驻榆单位、市县属国有企业,以上单位分管办公室工作的领导,办公室主任,从事 文秘、机要、会议、接待、舆情、信息、宣传、档案、综合管理的行政人员及其他有公文写作任务的相关人员。

(二)名额分配:各单位要积极组织本单位和本系统干部参加学习培训,各县(市、区)委组织部每期组织不少于10名干部参加学习培训,市委各部门和市级国家机关各部门党委 (党组),各人民团体党组、市属国有企业和中省驻榆各单位每期组织不少于１名干部学习培训。

五、培训费用

1、收费标准分以下三种: 

（1）2150 元/人 (不含住宿,可提供餐饮)。

（2）2750 元/人(标间,含食宿)。

（3）3350元/人(单间,含食宿)。

参训学员根据单位实际情况自行选择,培训费用由参训学员所在单位承担,食宿由会务组统一安排。

2、付款方式:培训前五天对公转账或报到时现场支付(刷卡或微信转账),不支持后期付款。

3、对公转账汇款账号:(汇款请务必备注“单位＋姓名＋培训班期”，如:榆林学院、张三、第1期)

账户名称:榆林新时代红色文化干部培训有限责任公司 

帐 号:６１０５０１６９６６１１０００００６６７ 

开 户 行:建行榆林西人民路支行 

开户行代码:１０５８０６０６９０６４

4、确因培训工作需要,对公转账账号变更时,由市委组织部和榆林学院继续教育学院、榆林新时代红色文化干部培训中心商定后另行公布。

六、注意事项

(一)报名要求:请各单位按照全年24期的培训班期,统一安排部署,提前分配名额,一次性将24期参训学员报名表于2020年4月30日前分别报送至市委组织部干教科和榆林学院继续教育学院指定邮箱(见文后)。如学员因工作原因无法按照既定班期参加培训,各单位可适当微调,但须保证参训学员数量不变,并于每次开班前5天及时报送调整后的人员名单。各县(市、区)委组织部需指定专人负责参训学员选调工作,根据分配名额要求,按照培训期数提前统一报送本县区培训学员名单。

(二)报名方式:报名分单位组织和个人自愿报名两种方式,各单位、各系统高度重视文秘培训工作,统一组织下属或相关单位文秘人员集体报名参加学习。

(三)培训结束时,由榆林学院继续教育学院颁发干部培训结业证书,可作为参培人员岗位培训、目标管理认定的考核依据;由榆林市委组织部备案的干部培训中心开具培训费发票,由所住酒店开具住宿费发票。以上工作由培训承办单位统一负责。

七、联系方式

联系人:

成老师(１８６９０４６２５５０)

云老师(１５３８９１２７６０６) 

报名邮箱:

市委组织部干部教育科:gjk263@163.com 

榆林学院培训工作邮箱:ylgwxz@163.com

榆林市委组织部培训文件链接：https://share.weiyun.com/59JvrEn

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